Dictamen de valoración de documentos

Siempre vigente.

La solicitud de valoración de cada serie documental en la Comisión de Valoración de Documentos de la Junta de Extremadura para establecer los criterios de transferencia, acceso y conservación o eliminación, total o parcial, de las series documentales generadas por la Junta de Extremadura.

Archivos de las Consejerías y organismos públicos de la Junta de Extremadura.

A iniciativa del Archivo o de los órganos responsables de los documentos o series documentales presentarán solicitud de Dictamen a la Comisión de Valoración de Documentos junto con la relación de la documentación que se trate: estudio histórico institucional, estudio de la serie, órgano productor, evolución de la institución, marco normativo, contenido, soporte, signaturas, fechas extremas, y en su caso, tipo de muestreo que se propone.

La solicitud deberá estar firmada por el Archivo que solicita Dictamen de Valoración y por la persona, responsable de la documentación, que autoriza a presentar la mencionada Solicitud (Secretario General, Director General, Jefe de Servicio).

El archivo o unidad proponente, quince días antes de la reunión, remitirá escaneada, vía e-mail, la solicitud junto con un expediente (o documento) representativo de la serie, objeto de dictamen, para que la Secretaria pueda reenviarla a los miembros de la Comisión y éstos puedan realizar la valoración individual.

 

Previamente, o el mismo día de la celebración de la reunión de la Comisión, el archivo o unidad proponente deberá entregar, previo paso por registro, la solicitud original (dos ejemplares); que irá acompañada de dos expedientes o documentos originales ; informes jurídicos y cualquier documentación que se considere relevante (informes, Acta de la Comisión de Tratamiento Documental,...).

Enlace externo a solicitud:

archivosextremadura@juntaex.es

• DECRETO 38/2012, de 16 de marzo, por el que se constituye el Archivo Central y se regula la Comisión de Valoración de Documentos de la Junta de Extremadura

• Resolución del procedimiento: El titular de el/la Dirección General de Bibliotecas, Archivos y Patrimonio Cultural
• Efecto silencio administrativo: Desestimatorio
• Fin vía administrativa: No
• Impugnación vía administrativa: No
• Recursos que proceden:

  No cabe recurso.

• Cláusulas de protección de datos

Consejería de Cultura, Turismo, Jóvenes y Deportes
Dirección General de Bibliotecas, Archivos y Patrimonio Cultural
Servicio de Patrimonio Cultural y Archivos
Avenida Valhondo, s/n
06800, Mérida